To prevent automated spam submissions leave this field empty.
×

Contáctenos

To prevent automated spam submissions leave this field empty.
CAPTCHA
Esta pregunta es para comprobar si usted es un visitante humano y prevenir envíos de spam automatizado.
×
To prevent automated spam submissions leave this field empty.
×

Envíe comentarios sobre esta página

To prevent automated spam submissions leave this field empty.
×

Completando Formularios - W-4 y I-9

Completando Formularios - W-4 y I-9

FYBES_Blog6_Intro
Cuando empieces un nuevo trabajo, la cantidad de papeleo que te piden completar puede ser abrumador. Este blog te puede ayudar a llenar todos esos formularios.

Información Básica de los Empleados que los Patronos Mantienen en Archivo

Es requerido de los patronos el mantener archivos de todos sus empleados. Deben tener información de sus nombres, número de empleado (si se asignan), dirección de su hogar incluyendo código postal, fecha de nacimiento, sexo, título de su posición, e información básica de su compensación.

También tienen que mantener el formulario de solicitud de empleo, y los formularios del gobierno W-4 y I-9.

 

FYBES_Blog6_Audio1_ElFormularioW4
El Formulario W-4

¿Qué es el formulario W-4?

El Servicio de Ingresos Interno (IRS) de los Estados Unidos requiere a los patronos que le exijan a los empleados nuevos que completen el formulario W-4. El formulario W-4 tiene que ver con los impuestos de ingreso (ganancia) de los Estados Unidos. Se llena éste formulario para que tu patrono pueda calcular cuánto dinero el IRS separará de tus ingresos para los impuestos de gobierno.

Otro nombre para el formulario W-4 es el “Federal Withholding Allowance Certificate”.  Te es permitido retener cierta cantidad de dinero del IRS. Esto significa que te es permitido mantener cierta cantidad de el dinero que ganes de cada periodo de pago – el IRS no puede tocar esa cantidad. Puedes declarar derechos (“allowances”) en el formulario. Estos son lo mismo que deducciones (“deductions”). Una deducción es la cantidad de dinero a base de la que el IRS no calcula los impuestos. Mientras más deducciones declares, menos dinero el IRS sacará de tus cheques de pago.

FYBES_Blog6_Audio2_QueDeclaraciones
¿Qué declaraciones acepta el IRS?

Aquí hay algunos ejemplos de declaraciones en tu formulario W-4 que el IRS acepta:

1. Puedes declarar una deducción por ti mismo, a menos que alguien más te pueda declarar como dependiente en sus propios impuestos. Para propósitos del formulario W-4 e impuestos, un dependiente es alguien quien es mantenido financieramente por otra persona.

2. Puedes incluir una declaración si eres soltero y tienes solo un empleo.

3. Puedes incluir una declaración si estás casado y tu esposa o esposo no trabaja.

4. Puedes incluir una declaración por cada niño que listees como dependiente. Si eres casado y tú y tu cónyuge están empleados, solo uno de ustedes puede declarar el niño en el formulario W-4.

También hay otras declaraciones que puedes hacer. Estas estarán detalladas en las instrucciones que recibirás con el formulario W-4.

FYBES_Blog6_Audio3_QueSucedeSiHago
¿Qué sucede si hago más declaraciones de las que me son permitidas?

Es importante hacer las declaraciones correctamente; si haces más declaraciones de las que te son permitidas, el IRS puede hacerte multa más tarde. Las declaraciones que el IRS acepta están listadas con las instrucciones que recibirás con el formulario W-4. Si las instrucciones no están en español, puedes pedir copia de las instrucciones y el formulario en español de tu patrono.

¿Qué sucede si hago menos declaraciones de las que me son permitidas?

Si haces menos declaraciones de las que te son permitidas, tus cheques de pago serán por menor cantidad de lo que deberán ser. Es posible que te den un reembolso después que sometas tus impuestos.

¿Qué sucede si no completo el formulario W-4?

Si no completas el formulario W-4, el IRS requiere a tu patrono que retenga dinero de tus cheques de pago a la mayor cantidad posible (la misma cantidad de una persona soltera sin ninguna otra declaración).

¿Puede mi patrono o el director de recursos humanos de mi compañía decirme cuantas declaraciones hacer?

Tu patrono o el director de recursos humanos de tu compañía no puede decirte cuantas declaraciones hacer, ya que esa es una decisión personal.

FYBES_Blog6_Audio4_QueDeboHacerNecesito
¿Qué debo hacer si necesito ayuda completando mi W-4?

Si necesitas ayuda con el formulario W-4, el IRS da ayuda gratis por teléfono y en persona, en español y en inglés.

Para ayuda con el W-4 por teléfono, puedes llamar al: 800-829-4477. Marca 2 para español.

Para localizar ayudar al remitente en persona: http://apps.irs.gov/app/officeLocator/index.jsp
Te pedirán tu código postal y te darán un listado de oficinas del IRS a base de distancia.

Servicios de preparación de impuestos profesionales o contables también pueden ayudar a los empleados a completar el formulario W-4. Es buena idea asegurarte que el servicio de preparación o contable sea acreditado. Puedes revisarlos con el BBB (Better Business Bureau) si no estás seguro sobre algún servicio o contable. Tienen un sitio en el web en español: http://www.bbb.org/council/espanol

Here is a link to a website that shows a W-4 form in Spanish: http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4sp.pdf

 

FYBES_Blog6_Audio5_ElFormularioI9
El Formulario I-9

¿Qué es el formulario I-9?

Todos los patronos deben verificar que los empleados sean permitidos trabajar en los Estados Unidos. Para éste propósito, requieren a los empleados que no sean ciudadanos de los EEUU completar un formulario I-9. El nombre completo del formulario I-9 es el “Immigration and Naturalization Service Form I-9, Employment Verification Form”.

¿Después de ser contratado, cuanto tiempo tengo para completar el I-9?

El formulario I-9 debe ser completado dentro de tres días laborables de la fecha en la que es contratado el empleado.

¿Qué sucede con el formulario I-9 después que lo he  completado?

El formulario I-9 no se remite al gobierno de los EEUU. Tu patrono debe mantenerlo en archivo en caso de que el inspector del INS (Servicio de Naturalización e Inmigración / Immigration Naturalization Service) lo pida.

FYBES_Blog6_Audio6_PuedoRecibirAyuda
¿Puedo recibir ayuda con el formulario I-9?

Para completar el formulario I-9 le puedes pedir ayuda a tu patrono o al director de recursos humanos de tu compañía.

También puedes contactar al Servicio de Ciudadanía e Inmigración (U.S. Citizenship and Immigration Service) para ayuda. En su sitio en el web listan su número de teléfono para empleados, que es el 888-897-7781.

Aquí está el enlace para su sitio del web en español: http://www.uscis.gov/es


 

FYBES_Blog6_Audio7_OtraInformacion
Otra información que los patronos deben mantener en archivo

La siguiente información no está listada en los requisitos de información sobre los empleados que los patronos deben mantener archivados. Sin embargo, muchos patronos la mantienen:

1. inscripción de beneficios (el récord de tus beneficios como empleado)

2. récords disciplinarios

3. evaluaciones de desempeño y elogios

4. récord de días de enfermedad y vacaciones

5. reporte de investigaciones de referencias

6. historial laborable (una lista de tus tareas para la compañía y el itinerario de cuando las haces)

 

Espero que éste blog les haya dado información que les ayudará a reducir el estrés en sus vidas. ¡Buena suerte, solicitantes!


Aprenda Cómo Funciona o Crear una Cuenta
Para más información o enviar una sugerencia a support@floatyourboatmedia.com

Status: 
Published

Comentarios

Imagen de Barbara Myers
These forms aren't always easy to fill out but if u read them or ask someone to explain them to you they are common sense..